استراتژی سازمانی
در این بخش به متودولوژی تهیه و تدوین اسنادی همچون چشم انداز ، ماموریتها ، استراتژیها ، برنامه کلان و برنامه تفصیلی پرداخته می شود و به تفکیک ، هر یک از آنها مورد بررسی قرار گرفته و روش تهیه و تدوین آنها بیان می گردد . با کلیک بروی حروفی که با رنگ قرمز مشخص شده اند می توانید به اصل سند دسترسی پیدا نمائید . حروفی که با رنگ سبز رنگ مشخص گردیده اند مسئول پیشنهادی بابت تهیه این سند می باشد
چشم انداز : در اولین گام به تعریف و تعیین چشم انداز پرداخته می گردد . منظور از چشم انداز ، پاسخ به این سوال است که مجموعه در 3 تا 5 سال آینده در حالت ایده آل به کجا خواهد رسید؟ معمولا می بایست چشم انداز را در یک یا نهایتا دو خط نوشت . این سند در فایلی تحت عنوان سند چشم اندازها و ماموریتها با هدف تعیین مسیر و چشم انداز پیش روی مجموعه در آینده ای نه چندان دور تهیه و تدوین می گردد . پیشنهاد می شود این سند در جلسه ای با حضور اعضای هیات مدیره شرکت تهیه و تدوین گردد
ماموریتها : پس از تعریف و تعین چشم انداز به ماموریتهای سازمان پرداخته می شود .منظور از ماموریتها ، بیان چگونگی تحقق چشم انداز و اینکه چه کارهایی می بایست هم اکنون در دستورکار قرارگیرد و انجام شود تا چشم انداز مورد نظر محقق گردد. این سند در فایلی تحت عنوان سند چشم اندازها و ماموریتها با هدف تعیین چگونگی تحقق چشم اندازهای مجموعه تهیه و تدوین می گردد . پیشنهاد می شود این سند در جلسه ای با حضور اعضای هیات مدیره شرکت تهیه و تدوین گردد
استراتژیها : پس از تعریف و تعین ماموریتهای سازمان می بایست استراتژیهای مربوطه در خصوص عملیاتی سازی ماموریتهای سازمان تهیه و تدوین گردد . این سند در فایلی تحت عنوان سند استراتژیها با هدف تعیین آلترناتیوها و راهکارهای عملیاتی سازی ماموریتهای سازمان تهیه و تدوین می گردد. کد ماموریت از سند مربوطه در ستون مشخص شده قید می گردد و معمولا برای هر کد می بایست چند استراتژی در نظر گرفته شود البته می توان برای هر ماموریت یک استراتژی نیز در نظر گرفت و الزامی در این خصوص وجود ندارد . نکته ای که در این بین وجود دارد این است که استراتژیها به عوامل بیرونی مرتبط می باشند و می بایست این امر از نظر غافل نماند. نکته دیگر در خصوص ستون مربوط به بودجه عملیاتی می باشد ، از آنجایی که در این مرحله نمی توان بصورت دقیق هزینه ها را براورد نمود ، صرفا با استعلام گیری و بصورت کلان می بایست بودجه تقریبی قید گردد . پیشنهاد می شود این سند در جلسه ای با حضور اعضای هیات مدیره شرکت تهیه و تدوین گردد
برنامه کلان یک ساله : پس از تعریف و تعین استراتژیها می بایست استراتژیهای مورد نظر از بین آلترناتیوها انتخاب گردد و در چهارچوب برنامه ای یک ساله بصورت کلان تهیه و تدوین گردد . این برنامه می بایست حاوی مدت ، تاریخ شروع و پایان ، مسئول و پیشنیازهای اجرای آن بصورت کلان باشد. این سند در فایلی تحت عنوان سند برنامه کلان یکساله با هدف مشخص نمودن سرفصلهای کاری و ردیف بودجه های مورد نظر برای عملیاتی سازی استراتژیهای انتخاب شده تهیه و تدوین می گردد و می بایست پس از تهیه ، به واحدهای تخصصی ارجاع گردد و نظر آنها در این برنامه مورد بررسی قرار گیرد و درصورت ارزیابی و تائید آنها توسط مشاوران مجموعه ، نهایتا برنامه تفصیلی تهیه گردد . پیشنهاد می شود این سند در جلسه ای با حضور اعضای هیات مدیره شرکت تهیه و تدوین گردد
برنامه تفصیلی یک ساله : پس از تهیه و تدوین برنامه کلان یک ساله و لحاظ نمودن نقطه نظرات واحدهای تخصصی سازمان و تائید نهایی مشاوران مجموعه ، می بایست برنامه تفصیلی یک ساله سازمان تهیه و تدوین گردد. برنامه تفصیلی یک ساله می بایست در برنامه زمانبندی مایکروسافت پراجکت و یا پریماورا انجام پذیرد و علاوه بر لحاظ نمودن پیش نیازیها و تنظیمات مربوط به تاریخ و تقویم و سایر موارد مربوطه ، می بایست منابع نیز تعریف و تخصیص یابند و مدیر و مجری هر یک از بسته های کاری مشخص گردد و براوردهای ریالی و زمانی نیز تعریف گردیده و تخصیص یابند. علاوه بر اینها تنظیمات مربوط به محاسبه پیشرفتهای برنامه ای و درصدهای وزنی نیز می بایست انجام پذیرد و از آن بیس لاین گرفته شود تا به عنوان نسخه مبنا در محاسبات پیشرفت برنامه زمانبندی مورد استفاده قرار گیرد . نسخه اولیه این برنامه از لحاظ دقت محاسبات زمانی و ریالی کامل نیست و می بایست به مرور زمان تدقیق گردد. این سند در فایلی تحت عنوان سند برنامه تفصیلی یکساله با هدف تهیه اصطلاحا اکشن پلان و برنامه کاری ریز در حد بسته های کاری به گونه ای که هر یک از آیتمهای کاری کاملا زمان شروع و پایان مشخص به همراه پیش نیازیها ، تعریف منابع و تخصیص آنها و سایر مواردیکه در قسمت فوق قید گردید را داشته باشند . پیشنهاد می شود این سند توسط واحد طرح و توسعه یا "پی ام او" سازمان انجام پذیرد و بروزرسانی گردد